Itajaí -
VAGA – SECRETÁRIA DE CLÍNICA MÉDICA
Clínica médica composta por três médicos, localizada na Praia Brava – Itajaí/SC, está contratando Secretária para atuar na recepção e organização administrativa da clínica.
Principais funções
Gerenciamento das agendas dos médicos;
Agendamento, confirmação, cancelamento e remarcação de consultas;
Recepção e acolhimento dos pacientes;
Atendimento presencial, por telefone e WhatsApp;
Organização da lista de espera e encaixes;
Cadastro e atualização dos dados dos pacientes;
Emissão de notas fiscais;
Elaboração e envio de orçamentos;
Recebimento e controle de pagamentos;
Organização de documentos, arquivos e prontuários administrativos;
Organização da rotina diária da clínica;
Controle e organização de materiais de escritório e insumos da clínica;
Solicitação de reposição de materiais quando necessário;
Organização e manutenção da recepção e dos ambientes administrativos;
Comunicação com pacientes sobre horários, documentos e orientações administrativas;
Recebimento e encaminhamento de correspondências e entregas;
Apoio administrativo aos médicos;
Organização de documentos para a contabilidade;
Controle de contas, comprovantes e documentos administrativos;
Acompanhamento de pendências dos pacientes relacionadas a pagamentos, notas fiscais e documentação;
Manutenção do sigilo e da confidencialidade das informações dos pacientes;
Auxílio nas demais rotinas administrativas necessárias ao bom funcionamento da clínica.
Horário de trabalho
Segunda a sexta-feira, das 7h30 às 17h30, com 1 hora de intervalo.
Remuneração
Salário: R$ 3.000,00
Benefícios durante os primeiros 3 meses (período de experiência):
Vale-alimentação: R$ 250,00;
Vale-refeição: R$ 250,00;
Vale-transporte.
Após o período de experiência de 3 meses:
Vale-alimentação: R$ 400,00;
Vale-refeição: R$ 400,00;
Vale-transporte.
Perfil desejado
Buscamos uma profissional organizada, responsável, pontual, proativa, discreta e cordial, com boa comunicação e facilidade para lidar com o público.
É importante ter habilidade com WhatsApp, computador, organização de agendas e rotinas administrativas, além de atenção aos detalhes e capacidade de lidar simultaneamente com as demandas dos três médicos e dos pacientes.
Experiência anterior como secretária, recepcionista ou em clínica médica será considerada um diferencial.
Entre em contato com Clínica Médica em Itajaí: drarecursoshumanos1@gmail.com
Ontem