secretária Itajaí
Informações Complementares:
Possuo experiência em gestão administrativa, financeira e de recursos humanos, destaco minha atuação como Administradora na Flex Prime Mecânica Automotiva, onde gerenciei o fluxo estratégico e operacional do negócio, além da experiencia no administrativo de empresa de software e logística. Ademais, possuo expressiva bagagem como Assessora e Secretária Executiva de CEOs, coordenando rotinas corporativas, financeiras e de gestão de projetos o que me proporcionou estar presente na gestão das empresas.
Experiência:
08/2025 - 07/2026 Flex Prime Mecânica Automotiva - Administradora
Gestão financeira: financeiro estratégico, controle de custos, gestão de fluxo de caixa, conformidade tributária, conciliação bancária, análise para investimentos em equipamentos e software de gestão e otimização de estoques para reduzir desperdícios, bem como a organização geral da oficina. Faturamento e cobrança; Gestão de Recursos; Gestão de Pessoas; Planejamento Estratégico: Definir metas, analisar o ambiente interno e externo da empresa, identificar oportunidades e riscos para traçar estratégias de longo prazo. Operacional: Realizar cotações, montar ordens de serviço e solicitar peças.
08/2024 - 07/2025
Termotubos Importação e Exportação Ltda - Assessora Executiva e Pessoal PJ
Assessoria Executiva: Organizar e manter atualizados documentos pessoais do CEO, garantindo o acompanhamento de datas de vencimento como IPVA, IPTU, CNH e passaporte, além de providenciar renovações necessárias. Organizar e otimizar a agenda profissional e pessoal do CEO, assegurando o cumprimento dos compromissos e prazos estabelecidos.
Monitorar, priorizar e responder a e-mails, garantindo uma comunicação rápida, eficiente e organizada. Acompanhar o CEO em reuniões, tomando notas detalhadas, registrando os pontos-chave e prazos, os responsáveis e organizar tudo em forma de gestão de projetos para o acompanhamento do CEO. Coordenação de networking: gerenciar contatos e oportunidades de networking, alinhando-os às prioridades do negócio. Gerenciamento da confidencialidade: proteger informações confidenciais, garantindo a privacidade e a segurança. Priorização de tarefas: avaliar regularmente as tarefas e prioridades para alinhar com as metas estratégicas do CEO. Comunicação com a equipe: atuar como elo entre o CEO e outros membros da equipe ou departamentos. Feedback e relatórios: reunir e transmitir feedback ou relatórios relevantes ao CEO para a tomada de decisões informadas. Solução de problemas: antecipar e resolver possíveis problemas antes que eles cheguem ao CEO, garantindo operações tranquilas.
Assessoria Pessoal: Supervisionar e coordenar serviços domésticos, incluindo gestão de fornecedores e prestadores de serviços para manutenção, jardim, abastecimento de gás e lavagem do carro.
Gerenciar atividades recorrentes com cuidados pessoais como: personal, barbeiro e médicos.
Gerenciar prazos de vencimento e garantir o pagamento pontual de contas e serviços, além de realizar compras e recargas conforme solicitado.
Organizar todos os aspectos das viagens do CEO, incluindo reservas de passagens e hotéis, elaboração de itinerários, e preparação de malas conforme as atividades programadas.
Planejar e realizar reservas para eventos sociais e de negócios, como passeios, restaurantes e encontros de grupos de interesse.
Inscrever o CEO em grupos de interesse e cursos relevantes, gerenciando cronogramas e materiais necessários.
Planejar e coordenar jantares, almoços e atividades de negócios ou pessoais, assegurando que os eventos ocorram sem contratempos.
07/2023 - 04/2024
BCX Corretora - Secretária Executiva PJ
Apoio ao CEO, organizar agendas, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Participar das reuniões e redigir atas. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Responsável pela execução das atividades administrativas e financeiras e prestar assistência na contabilidade. Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores. Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis. Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.
Atividades administrativas: gestão e desenvolvimento de recursos humanos, auxiliando no recrutamento, seleção, admissão e desligamento de prestadores de serviço;
Atividades financeiras: gestão de contas a pagar e receber: realizando a organização e inserção em sistema ERP; Conciliação bancária; Apoio ao Departamento Contábil, à gestão de documentos; Fluxo de caixa; Análise de faturamento, Controles de custos e etc.
01/2022 – 07/2023
HiGestor Soluções em Gestão Ltda – Administrador
Responsável pelos serviços administrativos da empresa, administrar os recursos materiais e serviços; dirigir os controles financeiros da empresa; planejar e controlar os recursos e as atividades da organização, bem como monitorar e acompanhar a inadimplência e realizar as compras; Gestão e condução dos processos de clima e cultura, treinamento e desenvolvimento e rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Qualificações:
PROATIVIDADE
ESCUTA ATIVA
ORGANIZAÇÃO
DISCRIÇÃO
GESTAO TEMPO
COMUNICAÇÃO EFICIENTE
PENSAMENTO CRÍTICO
PACOTE OFFICE
GESTÃO FINANCEIRA
VISAO ESTRATÉGICA
RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS E CONFLITOS
SISTEMAS INTEGRADOS: ERP OU CRM
ANALISE DE DADOS
Formação:
Bacharelado em Secretariado Executivo Trilíngue pela Universidade Estadual do Oeste do Paraná - Unioeste campus Toledo;
Pós-graduação em Assessoria Executiva pela Universidade Estadual do Oeste do Paraná - Unioeste campus Toledo.
Entre em contato: souzalaiara@gmail.com
07/10