Itajaí -
Assessor (a) executivo/pessoal
Garantir que o CEO tenha suporte integral em suas responsabilidades pessoais e profissionais, organizando demandas estratégicas e otimizando sua produtividade. Ser o ponto de apoio central, assegurando que todas as atividades sejam executadas de forma eficiente, com foco nos resultados e otimização das atividades.
ROTINAS E RESPONSABILIDADES
ENTREGAS ESPERADAS
Gerenciar o tempo, comunicação e prioridades do CEO, incluindo agenda, e-mails e compromissos, garantindo foco em atividades estratégicas e de alto impacto.
Ser proativo, antecipando necessidades e trazendo soluções antes que problemas surjam.
Programar e organizar reuniões produtivas, alinhadas às metas, prioridade e disponibilidade do CEO.
Planejar viagens e eventos, cuidando de todos os detalhes para assegurar sua execução impecável.
Controlar despesas, orçamentos e pagamentos relacionados às atividades do CEO.
Monitorar planejamento estratégico e acompanhar prazos e resultados.
Organizar atividades pessoais para equilibrar vida profissional e pessoal do CEO.
Supervisionar equipe doméstica, fornecedores e serviços, garantindo o bom funcionamento da propriedade.
Proteger informações sensíveis, assegurando sigilo absoluto.
Coordenar a manutenção, limpeza e reparos de todos os veículos do CEO, garantindo que estejam disponíveis e em bom estado.
Manter o controle de itens essenciais, garantindo o abastecimento regular e o gerenciamento eficiente de estoques.
Supervisionar consultas médicas, necessidades dietéticas e rotinas de condicionamento físico do CEO.
RESPONSABILIDADE
Gestão de Agenda e Comunicação.
Planejamento de Viagens e Eventos.
Organização de Compromissos Pessoais e Profissionais.
Acompanhamento de Projetos e Resultados.
Gestão de Equipes e Serviços Domésticos.
Controle Financeiro e Supervisão de Orçamentos.
COMPETÊNCIAS PARA O CARGO
Planejamento e Organização: Necessário para gerenciar o calendário, planejar viagens, eventos e compromissos pessoais.
Filtragem e Priorização: Essencial para proteger o tempo do CEO, identificando o que é estratégico e garantindo foco no que importa.
Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades, propor soluções e se preparar para diferentes cenários.
Comunicação Eficiente: Habilidade para interagir com clareza, tanto na escrita quanto verbalmente, em e-mails, reuniões e interações diretas.
Gestão de Tempo: Fundamental para cumprir prazos, organizar agendas e otimizar a produtividade do CEO.
Resolução de Problemas: Habilidade de lidar com situações imprevistas e implementar soluções rápidas e eficazes.
Gestão Financeira: Controle de despesas, orçamentos e pagamentos, assegurando conformidade e organização.
Confidencialidade e Discrição: Indispensável para proteger informações sensíveis e garantir a segurança do CEO e de suas operações.
Habilidade Interpessoal: Facilita o relacionamento com a equipe, fornecedores e demais contatos.
Flexibilidade e Adaptabilidade: Necessário para ajustar-se a mudanças de prioridades e situações inesperadas.
EXPERIÊNCIAS
Experiência em Assistência Executiva.
Experiência em Gestão de Agendas e Compromissos.
Experiência em Organização de Viagens e Eventos.
Experiência em Controle Financeiro e Supervisão de Orçamentos.
ESCOLARIDADE
Formação mínima: Ensino Médio Completo
Formação desejável: Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
Horário: 08:00 as 18:00 segunda a quinta, na sexta finaliza as 17:00
Remuneração: a combinar
Benefícios:
Vale alimentação
Auxilio transporte
Plano de telemedicina
Gympass
Plano odontológico
Day off aniversário
Dia da fruta
Ginástica laboral
Local de descanso
14º quando atingimos as metas
Entre em contato com EP Recrutando Talentos: eprecrutandotalentos@gmail.com
20/01