Itajaí -
Descrição de Cargo: Auxiliar Administrativo/Financeiro
Departamento: Administrativo / Financeiro
Nível do cargo: Auxiliar
Formação mínima: Ensino Médio completo.
Formação desejável: Cursando ou concluído Ensino Superior em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência em atividades administrativas e/ou financeiras.
Descrição Sumária:
O(a) Auxiliar Administrativo/Financeiro será responsável pela execução de rotinas administrativas e financeiras com autonomia moderada, garantindo o controle de documentos, lançamentos em sistemas, apoio a conciliações, controle de contas a pagar e receber, e suporte ao bom funcionamento do departamento. Atuará com menor necessidade de supervisão direta, contribuindo com sugestões para melhoria de processos e organização do setor.
Principais Atividades:
Controlar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo os arquivos atualizados e acessíveis;
Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema ERP e em planilhas de controle;
Executar atividades de conciliação bancária e apoiar no controle diário de contas a pagar e a receber;
Elaborar relatórios administrativos e financeiros com periodicidade definida;
Apoiar no acompanhamento de prazos e vencimentos financeiros e contratuais;
Atender ligações e prestar suporte ao atendimento interno e externo, quando necessário;
Solicitar, conferir e organizar documentos com outras áreas e parceiros;
Auxiliar nos fechamentos mensais e em rotinas de auditoria interna;
Sugerir melhorias em processos operacionais e propor soluções para otimização de rotinas;
Executar demais atividades administrativas conforme necessidade da área.
Habilidades e Competências Desejadas:
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Capacidade de cumprir prazos com autonomia;
Discrição, ética e postura profissional;
Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
Facilidade com uso de sistemas, especialmente ERP;
Espírito de equipe e colaboração.
Entre em contato com RTM TRANSPORTES E LOGISTICA: rh2@rtmtransportes.com.br
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