Assistente administrativo
Itajaí -

Descrição da função:

Estamos em busca de Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e, principalmente, pelo recebimento, conferência e liberação de pedidos para faturamento, garantindo precisão, agilidade e conformidade com os procedimentos internos.

Principais atividades:

• Receber e conferir pedidos enviados pela equipe comercial;


• Validar informações de clientes, prazos de pagamento e condições comerciais;


• Liberar pedidos para o faturamento, assegurando que estejam corretos e completos;


• Acompanhar e organizar o fluxo de documentos relacionados aos pedidos;


• Apoiar na comunicação entre área comercial e faturamento para solução de pendências;


• Controlar e arquivar documentos digitais e físicos;


• Auxiliar em demais atividades administrativas da equipe.

Requisitos e habilidades necessárias:

• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de atendimento será um diferencial;


• Conhecimento em sistemas e pacote Office (Excel e Outlook principalmente);


• Organização e atenção aos detalhes;


• Capacidade de identificar falhas e inconsistências nos pedidos antes da liberação;


• Boa comunicação, proatividade e trabalho em equipe;


• Perfil analítico, com foco em prazos e qualidade de entrega;


• Comprometimento e senso de responsabilidade.

Diferenciais:

• Experiência na área de faturamento, comercial ou logística;


• Vivência em conferência e validação de documentos comerciais;


• Agilidade no aprendizado de novos sistemas

• O que a empresa oferece:

  
  
  
  
  • Salário compatível com a função;
  
  
  • Premiação por metas alcançadas;
  
  
  • Vale-alimentação (VA);
  
  
  • Plano de saúde após o período de experiência;

Entre em contato com Confidencial - Itajaí: io_adv@live.com

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