Itajaí -
Secretária Executiva / Gestora Administrativa
Ramo: Associação / Entidade de representação empresarial e setorial
Regime: CLT
Modelo de trabalho: Presencial
Local: Centro de Itajaí – SC
Sobre a vaga
Organização de representação empresarial e institucional busca Secretária Executiva / Gestora Administrativa para atuar de forma estratégica no suporte à presidência e vice-presidência, assumindo a gestão do dia a dia administrativo da entidade.
Essa é uma posição-chave, voltada para profissionais organizadas, proativas e com alto senso de responsabilidade, que desejam atuar em um ambiente institucional e de confiança, com autonomia para estruturar processos e garantir fluidez operacional.
Principais responsabilidades
Gerenciar o dia a dia administrativo da organização
Organizar e controlar agenda da presidência e vice-presidência
Realizar gestão de e-mails, mensagens e comunicação oficial
Organizar reuniões, documentos, atas e arquivos institucionais
Acompanhar demandas internas, prazos e entregas
Organizar, cobrar e dar follow-up em tarefas e projetos
Apoiar a comunicação institucional e redes sociais (Instagram)
Apoiar ações básicas de marketing e divulgação
Atuar como ponto focal entre diretoria, associados e parceiros
Perfil desejado
Extremamente organizada e proativa
Excelente comunicação escrita e verbal
Boa inteligência emocional e postura profissional
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
Visão sistêmica, senso de prioridade e responsabilidade
Noções de marketing, redes sociais e comunicação institucional
Requisitos
Experiência prévia em funções administrativas, executivas ou similares
Facilidade com ferramentas digitais (e-mail, agenda, documentos e redes sociais)
Disponibilidade para trabalho presencial no Centro de Itajaí
Organização, autonomia e disciplina
Jornada de trabalho
Segunda a sexta-feira - Das 08h00 às 12h00 e 13h30 às 18h00
Remuneração e benefícios
Salário: A combinar (regime CLT)
Vale alimentação: R$ 1.000,00
Vale transporte / ajuda de custo: R$ 500,00
Entre em contato com Tear Escola de Negocios: rh@tearensino.com.br
22/01