Itajaí/SC -
Efetuar o recebimento, atendimento e controle de visitantes, clientes e fornecedores, no balcão ou via telefone. Efetuar o recebimento, preparação e controle/despacho de documentações. Apoiar no controle estoque de materiais de expediente.
Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores, identificando-os e assuntos inerentes, anunciando e encaminhando-os aos respectivos responsáveis.
Efetuar o atendimento ao telefone, identificando os assuntos, fazendo a triagem entre SAC, clientes novos e outras solicitações, registrando e encaminhando as ligações conforme predeterminado.
Receber os malotes de outras unidades, correio, clientes ou fornecedores, separando a documentação, registrando-a no protocolo e destinando-a ao usuário interno.
Preparar os documentos e malotes, preenchendo protocolo, comunicando e entregando para a coleta de correio ou serviços terceirizados conforme instruções predefinidas.
Repassar à empresa de segurança, via e-mail, os horários de abertura e fechamento da empresa, conforme orientações recebidas.
Apoiar o setor responsável no controle de estoques de materiais de expediente, entregando ao usuário conforme solicitação.
Prestar eventuais apoios na digitação ou conferência de documentos, conforme solicitações especificas e metas predefinidas.
.Responder pelo agendamento e atendimento nos prazos dos serviços do Office boy da empresa.
Efetuar o controle de uso e quilometragem do veículo da empresa, registrando os dados em documento específico.
Realizar o controle de milhas da diretoria.
Realizar o preparo e entrega de cafés a diretoria.
Perfil:
Ensino Médio Completo
Conhecimento do pacote office (Outlook, internet, Word, Excel).
Facilidade de comunicação e postura profissional.
Desejável:
Curso Superior cursando é um diferencial
Enviar currículo com foto. Indispensável experiência com recepção ou secretariado!
Descrição da oportunidade:
| Área da vaga: | Secretariado |
|---|---|
| Nível da vaga: | Assistente |
| Seu contrato será: | CLT |
| Exclusiva PCD: | Não |
| Onde você vai trabalhar: | Praia Brava , Itajaí - SC |
| Seus horários: | Horário Comercial de segunda a sexta. |
| Salário: | A combinar |
Requisitos e qualificações:
| Nível de escolaridade: | Ensino médio / Completo |
|---|---|
| Conhecimentos em informática: | |
| Mobilidade: | Trabalhar presencialmente, |
Entre em contato com Consultoria TH: thaisrodriguesr017@gmail.com
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