Itajaí - SC
Assistente de Exportação A MHunting está selecionando Assistente de Exportação para uma empresa de referência (Despachante) na cidade de Itajaí
🚀🎯 ✔ Principais responsabilidades e atribuições:
• Elaborar capas de processos e registros internos; preparar e conferir documentos preliminares como Invoice, Packing List e Certificados, garantindo a integridade dos dados antes da validação do Analista
• Solicitar e enviar dados para ISF e documentos correlatos (ex.: Lacey Act); elaborar e conferir VGM; realizar conferência de CE Mercante com validação de NCMs lançadas e monitorar a liberação de órgãos anuentes como MAPA Madeira
• Atualizar rigorosamente o follow-up de processos junto aos clientes e agentes de carga; auxiliar no monitoramento de embarques e presenças de carga
• Realizar fechamentos operacionais; emitir Notas Fiscais de serviços, Notas de Débito e SDA; apoiar na emissão de numerários e monitorar e solicitar DTC ou DTA nos casos pertinentes
• Conferir despesas operacionais e, em casos de cobranças indevidas, providenciar o desmembramento da fatura para contestação pelo Analista, encaminhando os valores devidos para pagamento do cliente
• Responsabilizar-se pelo envio de documentos pós-embarque via e-mail e eventuais correções; preparar envelopes de courier para conferência final e fechamento pelo Analista
• Verificar se os valores pagos estão conforme o negociado com terminais e agentes; auxiliar na solicitação de pagamentos de fretes e armazenagens sob supervisão
• Confirmar embarques via consulta em portais de portos brasileiros; repassar ao superior qualquer mudança no schedule e atualizar o follow-up
• Confeccionar e enviar e-mail de pós-embarque; acompanhar os desdobramentos e atender solicitações de ajustes do exportador ou importador; enviar documentos originais e liberar BL ao importador
• Conferir e enviar numerários; realizar fechamento mensal dos processos sob sua responsabilidade
✔ Formação, experiências e diferenciais:
• Formação técnica concluída ou graduação em Comércio Exterior, Logística, Gestão ou áreas correlatas em andamento
• Experiência em rotinas de exportação, com domínio do fluxo administrativo e documental completo
• Conhecimento prático em documentação de exportação: Invoice, Packing List, Certificados, VGM, CE Mercante, DU-E, ISF e documentos correlatos
• Familiaridade com rotinas financeiras de Comex: emissão de Notas Fiscais, Notas de Débito, SDA, numerários, DTC e DTA
• Experiência em conferência de despesas operacionais e interface com terminais, agentes de carga e órgãos anuentes
✔ Para assumir o desafio de Assistente de Exportação, procuramos por profissionais que tenham os principais comportamentos, habilidades e atitudes:
• Proatividade e capacidade de antecipar demandas
• Comunicação assertiva com clientes, agentes e equipe interna
• Atenção aos detalhes e precisão na execução documental
• Zelo sistêmico com arquivos, controles e registros operacionais
• Postura ética e profissional em todas as interações internas e externas
• Confiabilidade e consistência nas entregas
• Perfil colaborativo
• Visão ampla do fluxo completo de exportação, com capacidade de identificar gargalos e propor melhorias
• Comprometimento
💰 Salário: Avaliando Pretensão Salarial
✨ Benefícios: Vale Alimentação - R$40,00/dia, Plano de Saúde - Unimed, Seguro de Vida
🤝 Modelo de contratação: CLT
💼 Modelo de trabalho: Presencial
📍 Localização: Itajaí (Centro)
🎯 Não perca essa oportunidade!
Envie seu currículo para o e-mail recrutamento08@mhunting.com.br com o assunto: Vaga Assistente de Exportação
Entre em contato com MHunting Soluções em Recursos Humanos: recrutamento08@mhunting.com.br
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