ITAJAI -
1. Recebimento e Conferência de Malote
Receber os malotes vindo das filiais e fazer a separação e conferência dos documentos por carteira e clientes conforme regras definidas;
2. Cópias de Documentos
Fotocópias de Canhotos e demais documentações recebidas: Realizar cópias de canhotos e demais documentos recebidos para que o processo de faturamento possa ser realizado.
Organização e Arquivamento das Cópias: Após a cópia, arquivar os canhotos e demais documentos recebidos no sistema específico para o arquivamento.
3. Arquivamento de Documentos
Organização Física e Digital: Organizar tanto os documentos físicos quanto os digitais, separando-os por cliente, número e data, utilizando o sistema específico para o arquivamento.
Manutenção de Arquivos Físicos: Arquivar documentos originais e cópias em pastas, arquivos físicos e digitais, com etiquetas identificadoras para facilitar a busca.
4. Controle de Documentação para Faturamento
Controle de Documentos para Faturamento: Auxiliar no controle e organização dos documentos necessários para o processo de faturamento, como comprovantes e demais documentos, garantindo que a área responsável pelo faturamento tenha acesso rápido a eles.
Atualização de Planilhas de Controle: Manter planilhas de controle atualizadas com informações sobre o status dos documentos, como data de recebimento, pendências.
5. Suporte na Preparação de Documentos para Envio
Preparação de Envelopes e Embalagens: Auxiliar no preparo e envio de documentos, como recibos ou cópias de notas fiscais, para clientes ou fornecedores quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Cursado Ensino Médio.
Informações adicionais
- Bolsa Estágio;
- Oportunidade de crescimento;
- Seguro de vida;
- Vale Transporte.
Link para inscrição: https://cootravale.gupy.io/jobs/11865144
Entre em contato com COOTRAVALE: patricia.goncalves@cootravale.com.br
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