NAVEGANTES -
VAGA: GERENTE ADMINISTRATIVO
Empresa: Moraes Serviços Logísticos Ltda.
SOBRE A EMPRESA
A Moraes Serviços Logísticos atua no segmento de logística, buscando eficiência operacional, qualidade nos processos e excelência no atendimento aos seus clientes.
Estamos em busca de um profissional com perfil estratégico, visão analítica e capacidade de liderança para gerenciar as atividades administrativas da empresa, garantindo organização, controle, eficiência e alinhamento com os objetivos do negócio.
DESCRIÇÃO DA VAGA
O profissional será responsável por planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, assegurando o bom funcionamento dos processos, a utilização eficiente dos recursos e o cumprimento das metas estabelecidas.
Deverá atuar de forma integrada com os setores de Recursos Humanos, Financeiro, Contabilidade, Operações e demais áreas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos, o desenvolvimento das equipes e a tomada de decisões estratégicas.
A posição exige experiência em gestão administrativa, liderança de equipes, controle de custos, análise de indicadores e capacidade para conduzir uma estrutura com aproximadamente 100 funcionários, promovendo organização, produtividade e resultados.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1. Gestão administrativa
Coordenar e supervisionar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, padronização e eficiência dos processos.
Desenvolver, implementar e acompanhar procedimentos, políticas internas e fluxos de trabalho.
Monitorar prazos, contratos, documentos, despesas administrativas e demandas dos diferentes setores.
Identificar oportunidades de melhoria, redução de custos e otimização de recursos.
Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria.
Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos da empresa.
Acompanhar as demandas administrativas e assegurar que sejam executadas dentro dos prazos estabelecidos.
2. Gestão financeira e orçamentária
Acompanhar despesas administrativas, custos operacionais e orçamento dos setores sob sua responsabilidade.
Monitorar indicadores financeiros, relatórios de despesas e variações orçamentárias.
Apoiar o planejamento financeiro e a elaboração de previsões de gastos.
Identificar desvios, propor medidas corretivas e desenvolver ações para melhorar os resultados.
Trabalhar em conjunto com o setor financeiro e a contabilidade, garantindo a consistência das informações e o cumprimento dos prazos.
Propor ações para redução de custos e melhor aproveitamento dos recursos da empresa.
3. Gestão de pessoas e liderança
Liderar, orientar e desenvolver as equipes sob sua responsabilidade, promovendo organização, produtividade e comprometimento.
Coordenar uma estrutura com aproximadamente 100 funcionários, diretamente ou por meio de lideranças intermediárias, conforme a organização interna da empresa.
Distribuir atividades, acompanhar entregas e avaliar o desempenho dos colaboradores.
Estabelecer metas e acompanhar os resultados individuais e coletivos.
Conduzir reuniões de alinhamento e feedback, buscando o desenvolvimento profissional da equipe.
Mediar conflitos, apoiar a resolução de problemas e promover um ambiente de trabalho respeitoso e colaborativo.
Atuar em parceria com o RH em processos de recrutamento, integração, treinamento, desenvolvimento e gestão de desempenho.
Identificar necessidades de capacitação e oportunidades de melhoria na gestão das equipes.
Acompanhar a produtividade, o cumprimento das responsabilidades e a qualidade das entregas.
4. Controle de processos e indicadores
Definir e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) administrativos e financeiros.
Elaborar controles, planilhas e relatórios para subsidiar a tomada de decisões.
Acompanhar produtividade, cumprimento de prazos, custos e qualidade das entregas.
Implementar melhorias nos processos e acompanhar os resultados das ações adotadas.
Assegurar a confiabilidade das informações e a organização dos registros administrativos.
Apresentar indicadores e resultados à diretoria, propondo planos de ação sempre que necessário.
5. Integração com a operação logística
Manter alinhamento constante com os setores operacionais, identificando necessidades administrativas e oportunidades de melhoria.
Acompanhar custos e despesas relacionados às atividades logísticas em conjunto com as áreas responsáveis.
Apoiar a resolução de problemas que impactem a produtividade, os prazos e os resultados da operação.
Contribuir para a integração entre as áreas administrativa e operacional, promovendo comunicação eficiente e agilidade nas decisões.
Identificar gargalos nos processos e propor soluções para melhorar o fluxo de trabalho.
Acompanhar as demandas das unidades e garantir alinhamento entre os setores envolvidos.
6. Compliance e controles internos
Zelar pelo cumprimento dos procedimentos internos e das normas aplicáveis às atividades sob sua gestão.
Acompanhar auditorias, controles documentais e solicitações de informações.
Identificar riscos administrativos e propor medidas preventivas.
Garantir organização, confidencialidade e segurança das informações da empresa.
Assegurar que os processos estejam documentados e sejam executados conforme as diretrizes internas.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência comprovada em gestão administrativa e liderança de equipes.
Experiência na coordenação de equipes numerosas ou de diferentes setores.
Conhecimento em gestão de custos, orçamento, controles financeiros e indicadores de desempenho.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de controles e relatórios gerenciais.
Experiência com elaboração e análise de relatórios, acompanhamento de resultados e melhoria de processos.
Capacidade de organização, planejamento, negociação e resolução de problemas.
Boa comunicação e habilidade para atuar de forma integrada com diferentes setores.
Perfil analítico, senso de responsabilidade, iniciativa e orientação para resultados.
DIFERENCIAIS
Experiência no segmento de transporte, logística ou armazenagem.
Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão.
Experiência com implantação de indicadores, padronização de processos e redução de custos.
Vivência em planejamento orçamentário, análise de resultados e gestão por metas.
Experiência em ambientes com múltiplos setores ou unidades operacionais.
Conhecimento em gestão de processos administrativos e integração entre áreas operacionais e corporativas.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
Buscamos um profissional com perfil de liderança, maturidade profissional e visão estratégica, que saiba tomar decisões com responsabilidade, administrar prioridades e conduzir equipes com equilíbrio e firmeza.
São características importantes para a função:
Liderança e desenvolvimento de pessoas.
Visão sistêmica e pensamento estratégico.
Organização e planejamento.
Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
Comunicação clara, assertiva e profissional.
Inteligência emocional e habilidade para lidar com situações de pressão.
Negociação, flexibilidade e capacidade de adaptação.
Comprometimento com metas, prazos e resultados.
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
Capacidade de tomar decisões e conduzir mudanças nos processos.
O QUE ESPERAMOS DESTE PROFISSIONAL
Esperamos um gestor que vá além do acompanhamento das rotinas administrativas, assumindo uma postura proativa na identificação de problemas, na proposição de soluções e na melhoria dos resultados da empresa.
O profissional deverá ter capacidade de organizar processos, desenvolver pessoas, controlar recursos e transformar informações em decisões que contribuam para a eficiência administrativa, a sustentabilidade financeira e o crescimento da Moraes Serviços Logísticos.
Buscamos alguém com capacidade de liderança, visão de negócio e compromisso com resultados, que contribua para o fortalecimento dos processos internos e para a integração entre as áreas da empresa.
INFORMAÇÕES DA VAGA
Cargo: Gerente Administrativo.
Empresa: Moraes Serviços Logísticos Ltda.
Regime de contratação: CLT.
Remuneração: A combinar, conforme experiência e qualificações.
Jornada de trabalho: Das 07h30 às 17h30, com 1 hora de intervalo.
Local de trabalho: Rodovia Ingo Hering, 5348, Armazém 02, Bairro Volta Grande, CEP 88371-890, Navegantes – SC.
COMO SE CANDIDATAR
Os interessados deverão encaminhar o currículo atualizado por um dos canais abaixo:
E-mail: karoline.silva@moraesexpress.com.br
WhatsApp: (47) 99268-4952
É importante destacar no currículo as experiências anteriores em gestão administrativa, liderança de equipes, controle financeiro, análise de indicadores e melhoria de processos, incluindo os principais resultados alcançados nas experiências profissionais anteriores.
Venha fazer parte da Moraes Serviços Logísticos e contribuir para o desenvolvimento e crescimento da nossa empresa!
Entre em contato com MORAES SERVIÇOS ( Navegantes): karoline.silva@moraesexpress.com.br
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